Dipende da cosa decide l'associazione. Ogni associazione ha un "tariffario", perchè sparare cifre a caso, decise volta per volta, è "poco serio" e non porta molto lustro all'associazione.
Dipende sempre da chi è l'ente che vuole organizzare (il tariffario per un ente pubblico è sempre più alto di quello di un privato, o di una associazione non profit), dipende da quanti strumenti si impiegano (e quindi quanti operatori) e dalla "qualità" dello strumento... se porto un Dobson da mezzo metro, ovviamente devo chiedere più soldi che se porto un rifrattorino cinese da 10cm...
Si va dai 50 euro a serata fino ai 400...
sono "strategie di marketing" fondamentali per una associazione, che fanno la differenza fra il venire richiesti e il non venire richiesti...
si fanno anche serate gratuite (noi ne facciamo molte) per promuoversi sul territorio, specie se ce le chiedono altre associzioni che "non navigano nell'oro"... e a volte ci va anche bene se semplicemente ci offrono da bere e da mangiare, specie se le facciamo per piccoli locali, pub o bar.
Poi la promozione abbiamo imparato che è meglio farsela da soli, volantinaggio, eventi su FB, ecc... perchè le volte che abbiamo "delegato" a terzi, hanno sempre fatto casini, tipo mettere i manifesti il giorno prima, che non serve a nulla, o creare eventi senza nemmeno scrivere chi siamo...

Non è in realtà molto "difficile" organizzare serate, basta essere un attimino "svegli", e non essere in troppi a preparare le cose, altrimenti nel "casino generale" spesso ci si "capisce male"...

PS: le serate non vanno MAI come le si sono pianificate a tavolino, spesso si deve cambiare un po' il programma, e a volte "improvvisare" in situazioni che non si erano previste.
Per esempio una volta, in una serata in spiaggia al lago su Galileo e la Luna, avevamo programmato delle letture del Sidereus Nunzius durante le osservazioni, e per leggere al pubblico abbiamo chiamato uno che fa "prosa", in modo da non sembrare quegli orsi trentini che siamo... beh, quando è stato il momento di leggere, il tizio ha avuto un attacco di "panico da palcoscenico" (presumibilmente non si aspettava tutta quella gente...) ed è sparito, scappato, evaporato... PORTANDOSI VIA ANCHE I TESTI....
